「もうこの仕事はしたくない」「うんざりだ」
今、この記事をご覧の方の中にも、そんな思いで転職を考えている人が多いと思います。
しかし、いざ退職するとなると、なるべく事を荒げず円満に退職したいところですよね。
そうするためには、退職したい旨を上司に話す際、波風が立ちにくいように伝える工夫が必要になります。
今回の記事では、転職を検討中の方、今の仕事を穏便にやめたい方に向けて、転職経験者に聞いた「転職理由を伝える際のおすすめ&人気の回答例」や、退職願を受理する上司の本音、および面接の際に使える「“ウケの良い”転職理由」などをご紹介させていただきます。
<目次> |
転職理由を聞かれたらなんて答える?退職編
上司に退職の意思を伝える際、多くの場合「なぜ辞めるの?」と理由を尋ねられます。
このとき、「給料が低い」「上司が嫌い」「仕事がつまらない」といった本心を包み隠さず吐露してしまうと角が立ってしまいます。
本音をそのまま伝えると、人間関係の悪化や円満退職の妨げになりかねません。
そこでこの章では、波風が立ちにくい転職理由を紹介するとともに、退職願を受理する立場の上司の意見も踏まえ、どのように伝えるべきかを解説します。
上司に伝える転職理由 人気の回答例
上司に転職理由を聞かれた場合、穏便に済ませようと思ったら、どのように回答するのが良いのでしょうか?
ここでは、転職経験者に聞いた「波風が立ちにくい」転職理由回答例をご紹介いたします。
①キャリアアップを理由にする
【例】「これまでの経験を活かして、より専門性を高められる環境で挑戦したいと考えました」
こうした「ポジティブな理由」を言われると、上司としても引き止めにくくなります。
②家庭の事情・ライフスタイルの変化
【例】「家庭の事情で、より柔軟な働き方ができる職場を探すことにしました」
こうしたプライベートな事情は深掘りされにくく、上司としても納得せざるを得ません。
③会社の方向性とのズレを押し出す
【例】「会社の成長戦略と自分のキャリアビジョンが少し異なってきたため、新しい環境を模索しています」
ポイントは、会社批判をしないこと。
退職理由を「個人的なキャリア観の違い」として説明することで、角が立ちにくく、かつ会社側は引き止めるのが難しくなります。
④体調・健康を考慮した転職であることを伝える
【例】「近年の働き方を見直し、もう少しワークライフバランスを重視した環境で働きたいと考えました」
このように伝えることで、長時間労働やストレスが原因でも、会社を責める形にならず、上司にも納得してもらいやすくなります。
上司はなぜ「退職理由」が気になるのか?上司の本音
上司は、部下から退職の報告を受けた際、以下のようなポイントを気にしています。
- 会社側に問題があるのか?
同じ理由で辞める人が増えないか心配 - 引き止めるべきか?
給与や待遇を改善すれば残るのか知りたい - 円満退職してくれるか?ふりがな
業務の引き継ぎに影響が出ないか確認したい
上司や同僚は、職場に残される側です。
そのため、あなたの退職によって業務に支障が出ないか、職場に「退職ムード」が起こらないかを一番気にしています。
なので、退職理由を伝える際は、「会社批判にならない」ように穏便に、なおかつ「引き止めの余地がない」ように 伝えることが重要です。
上司に伝える転職理由は「穏便&前向き」に
上司に退職理由を聞かれたら、正直にすべてを話す必要はありません。
以下のポイントを意識して伝えることで、円満に退職しやすくなります。
- ポジティブな転職理由を選ぶ
キャリアアップ・家庭の事情など - 会社や上司を批判しない
ネガティブな本音は伝えない - 引き止められにくい表現を使う
待遇改善では解決できない理由を述べる
退職の最終目的は、スムーズに会社を辞めて、新しい環境で気持ちよくスタートすること。
そのためにも、上司との対話は慎重に進めましょう。
転職理由を聞かれたらなんて答える?面接編
転職理由を聞かれる場面は、退職時だけではありません。
就職活動時、企業面接でも「なぜ転職を希望するのか?」という質問をよくされます。
この時、本音では「給与が低い」「人間関係が悪い」などの理由があっても、そのまま伝えるのはNGです。
答え方によっては採用の可否を左右するため、好印象を与えられるように回答できるように準備しておくことが大切です。
では、企業側が納得しやすく、ウケのいい転職理由にはどのようなものがあるのでしょうか?
具体例を交えながら解説します。
採用担当者がチェックしているポイント
企業が転職理由を尋ねる目的は、大きく以下の3つです。
- ポジティブな理由で転職しているか
仕事に対して前向きな姿勢か - 同じ理由でまた辞めないか
長く働いてもらえるか - 志望動機と自社がマッチしているか
転職の目的と自社の環境が合うか
採用担当者は、この質問であなたの人間性と仕事への価値観、および自社の環境があなたに合っているかを探っています。
そのため、ここでは「前職の不満」ではなく、「なぜこの会社を選んだのか?」を意識して答えるのがポイントです。
面接で使えるウケのいい転職理由例
①キャリアアップ・スキル向上を理由にする
【例】「前職では○○の経験を積みましたが、より△△のスキルを磨ける環境を求めて転職を決意しました。」
こう答えることで、成長意欲をアピールできるため、前向きな印象を与えやすくなります。
②“仕事の幅を広げたい”アピール
【例】「これまで○○の業務に携わってきましたが、より幅広い□□の経験を積み、スキルの幅を広げたいと考えました。」
新しい挑戦を求める姿勢があること、および仕事へのモチベーションが高いことを伝えられます。
③企業のビジョンや事業に共感
【例】「貴社の○○という事業に魅力を感じ、私の経験を活かしながら成長できる環境だと考えました。」
「なぜこの会社なのか?」という質問にも自然につながるので好印象を与えられます。
④ワークライフバランスの改善(表現に注意)
【例】「よりパフォーマンスを発揮できる環境を求めて転職を決意しました。」
「労働時間が長かった」「残業が多すぎた」と直接言わず、前向きな表現に変換するのがポイントです。
⑤新しい業界・職種への挑戦
【例】「新しい仕事へ挑戦したいという思いで転職を決意しました。これまで働いていた○○の現場で得た経験は、御社が提供する△△の分野にもシナジーがあると思っています。そのため、御社のビジネスにも大いに貢献できると考えています。」
こう回答することで、新しい環境にも対応できるスキルを持っていることをアピールできます。
即戦力として期待できる印象を与えやすくなるでしょう。
NG回答例とその改善策
ネガティブな印象を与える転職理由を、ポジティブな言葉に変換することで、逆に自分をアピールできるチャンスに変えることもできます。
- 「人間関係が悪かった」「給与が低かった」 → 「チームでより良い成果を出せる環境を求めていました」
- 「仕事がつまらなかった」「やりがいがなかった」 → 「より自分の責任で仕事ができる環境で成長したいと考えました」
- 「前職の評価制度が不公平だった」→ 「成果を適正に評価してもらえる環境で、自分の力を試したいと思いました」
転職理由は「前向きさ」と「企業とのマッチング」を意識
面接では、ネガティブな転職理由を前向きな表現に変えることが重要です。
また、企業が求める人物像に合わせて、「なぜこの会社を選んだのか?」まで意識して答えると、より評価されやすくなります。
◉面接での回答ポイントまとめ
- 前職批判はしない(不満ではなく、前向きな理由を伝える)
- 転職先の企業とマッチする理由を考える
- 成長意欲・スキルアップを絡めると好印象
転職理由をしっかり整理し、面接で自信を持って答えられるように準備しておきましょう。
職場の煩わしい人間関係から解放!“おそうじ革命で独立開業”という選択肢の魅力
大手就職支援サイトが行った転職理由について尋ねたアンケートでは、4人に1人が、「人間関係」を理由に転職を志したと回答しています。
それくらい、職場の人間関係というのは、時に大きなストレスになることも。
良好な人間関係を保つためには、職場では言葉や行動に十分気を遣いながら過ごす必要があります。
転職理由を上司に聞かれた際も、本音では不満が爆発しそうでも、大人な対応をしなければなりません。
また、就職面接の時も、ついつい前職の不満を言ってしまいそうになっても、グッと堪えてポジティブな言葉を探さなければなりません。
この記事をご覧の方の中には、本当はこうした人間関係の煩雑さから解放され、もっと自由に仕事がしたい、と思っていらっしゃる方も多いのではないでしょうか?
そんな方におすすめしたいのが、独立開業という選択肢です。
独立開業をして個人で仕事をするようになれば、上司など仕事上で気を遣わなければならない人や、人間的に合わない人物と、無理して仕事をする必要はなくなります。
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